Si en tu sitio web tienes un formulario de contacto, de cotización, suscripción a newsletter o incluso simplemente un chat… necesitas un aviso de privacidad.

Pero ojo: no es algo exclusivo de los sitios web. También aplica si recabas datos en eventos, redes sociales, tiendas físicas, encuestas o incluso por WhatsApp.

En México, tener un aviso de privacidad no es opcional: es una obligación legal establecida en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

No contar con uno puede conllevar multas, pero más allá del requisito, tener un buen aviso de privacidad comunica seriedad, profesionalismo y genera confianza.

Hoy te explico cómo hacerlo tú mismo, sin necesidad de complicarte con lenguaje legal innecesario.

¿Qué debe incluir?

Para que tu aviso de privacidad sea claro, funcional y cumpla con lo necesario, te recomiendo trabajar con dos versiones:

🔹 Una versión simplificada para colocar junto a tus formularios.
🔹 Y una versión integral, accesible desde el pie de página de tu sitio o enlazada desde el aviso corto.

Ejemplo

Te muestro cómo lo hacemos en Chávez Domínguez Consultores S. C., despacho del cual soy encargada de comunicación, puedes echarle un ojo a la página web aquí: negociosennumeros.com

En nuestros formularios usamos esta versión simplificada:

📄 AVISO DE PRIVACIDAD – VERSIÓN SIMPLIFICADA

Chávez Domínguez Consultores S.C., con domicilio en Río Quelite 1406, colonia Tellería, C.P. 82017, Mazatlán, Sinaloa, recaba sus datos personales (nombre, teléfono, correo electrónico, puesto, empresa y servicio de interés) con la finalidad de brindarle información y cotizaciones sobre nuestros servicios profesionales.

No compartimos sus datos con terceros.

Puede ejercer sus derechos ARCO enviando un correo a: contacto@chavezconsultores.com

Para consultar el aviso de privacidad integral, visite: [enlace]

Última actualización: agosto 2025

En el aviso integral, desglosamos todos los puntos que exige la ley. Aquí te los muestro con emojis para que te sea más fácil identificarlos:

🔹 👤 Responsable:
Chávez Domínguez Consultores S.C.
📍 Domicilio: Río Quelite 1406, colonia Tellería, C.P. 82017, Mazatlán, Sinaloa.

🔹 📋 Datos recabados:
Nombre, teléfono, correo electrónico, puesto, empresa y servicio de interés.

🔹 🎯 Finalidad:
Dar seguimiento a solicitudes de contacto, enviar información y cotizaciones sobre nuestros servicios.

🔹 🚫 Transferencias de datos:
No se comparten con terceros.

🔹 🛡️ Derechos ARCO:
Puedes acceder, rectificar, cancelar u oponerte al uso de tus datos enviando un correo a:
📧 contacto@chavezconsultores.com

🔹 🔁 Cambios al aviso:
Se comunicarán a través del sitio web o por correo electrónico.

🔹 📅 Fecha de última actualización:
Agosto 2025

✂️Plantilla: Aviso de privacidad simplificado

Ahora te dejo una plantilla que puedes adaptar fácilmente a tu negocio o marca personal. Úsala tal cual, rellena con tus datos, y ¡listo! Ya puedes integrarla a tu sitio web.

[Nombre de tu empresa o nombre propio], con domicilio en [dirección], recaba sus datos personales ([lista de datos]) con la finalidad de [propósito del tratamiento de datos].
No compartimos sus datos con terceros.
Puede ejercer sus derechos ARCO escribiendo a: [correo de contacto]
Para consultar el aviso de privacidad integral, visite: [URL o medio de consulta]
Última actualización: [mes y año]

✂️Plantilla: Aviso de privacidad integral

AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

1. Responsable:
   [Nombre completo de la empresa o persona responsable], con domicilio en [dirección completa].
2. Datos personales que recabamos:
   [Listar los datos que solicitas: nombre, correo, teléfono, etc.]
3. Finalidad del tratamiento:
   [Explica para qué usarás esos datos. Ejemplo: enviar cotizaciones, brindar atención, suscribir a newsletter].
4. Transferencias de datos:
   [Indicar si se comparten con terceros o no. En caso afirmativo, con quién y para qué].
5. Medios para ejercer derechos ARCO:
   [Indica el correo electrónico de contacto y los pasos para que alguien pueda ejercer sus derechos].
6. Cambios al aviso de privacidad:
   [Cómo y dónde se notificarán actualizaciones].
7. Fecha de última actualización:
   [Mes y año]

Crea tu propio sitio web

Este breve artículo es parte de una serie en YouTube llamada CREA TU PROPIO SITIO WEB donde estoy documentando los pasos que yo misma sigo para crear y optimizar sitios web. Te dejo en enlace para que lo consultes si tú también estás trabajando el proyecto de crear la casa de tu negocio en línea: tu sitio web. 🌐👩‍💻

Si buscas asesoría para la redacción de tu sitio web o crees que puedo apoyarte a volver este proceso más fácil, contáctame al correo narezatraduccionesoficiales@gmail.com

💌 Hasta la próxima entrada, Jess Nares Licenciada en Idiomas y Perito Traductor