Estudiar en otro país es una experiencia transformadora, pero también implica una serie de trámites que debes tener listos para que el sueño no se vuelva una pesadilla burocrática, pues ten en cuenta que son tu ticket de entrada para el intercambio; y sin ellos, se te podría cerrar la puerta en cara en los últimos momentos.

Escribo esta entrada con el objetivo de que te sirva de guía y te acompañe. Los ejemplos los tomaré de mi experiencia tramitando un intercambio académico como estudiante de la Universidad de Guadalajara; siendo la Universidad de Lille, en Francia, la universidad de destino. Considera que esta guía es general, por lo que tendrás que revisar los documentos y requisitos aplicables para tu caso.

Si no solo buscas saber «datos duros» sobre los requisitos y documentos que necesitarás para irte de intercambio al extranjero, sino que también te interesa escuchar una historia real con todo lo mágico y retador que conlleva vivir esta experiencia, te recomiendo escuchar este episodio:

¡Vamos a ello! 📄👩‍🎓🛫

Documentos que generalmente se solicitan

1. Pasaporte vigente y visa de estudiante:

🛫El pasaporte es indispensable y sacarlo no es complicado, solo se requiere pagar.

La visa, por otro lado, es otra historia. Cabe destacar que cada país tiene sus propios requisitos y que, tan pronto sepas a qué país te gustaría viajar para tus estudios en el extranjero, lo mejor es que investigues los requisitos para que te pongas a recopilarlos.

🌎 ¿Cómo saber si requiero tramitar una visa?

En mi caso, elegí Francia. Para este país, siempre que te quedes más de 4 meses, será necesario que solicites una visa de estudiante. Cada país es distinto, revisa en el Consulado del país al que te vas a ir a estudiar para saber si sí requieres tramitar la visa.

La visa suele ser un trámite pesado, pero indispensable

La buena noticia es que muchos de los requisitos del trámite con la universidad, también te servirán para el trámite de la visa.

La mala noticia es que, para poder solicitar la visa, requerirás ciertos documentos que te tiene que dar la universidad, por lo que un trámite puede llegar a entorpecer al otro, por lo que es muy importante estar muy al pendiente de fechas.

Por ejemplo, el Consulado de Francia me solicitaba la carta de aceptación con fechas del periodo del semestre y el alojamiento donde iba a quedarme…

Todo esto tardó en llegar, pues depende de la universidad de destino. Y al no tenerlo, no se puede pedir la cita para ir al Consulado a llevar toda la documentación.

Normalmente, las etapas se ven así:

1. Recabas todos los requisitos y documentación que te pide el Consulado.
2. Subes una parte de la documentación en línea y sacas una cita para llevar otra parte de la documentación al Consulado de forma presencial.
3. Asistes a la fecha y hora específica al Consulado donde te citen (yo tuve que viajar de Guadalajara a CDMX) para dejar toda la documentación faltante.
4. Esperas a recibir una respuesta (ya sea positiva o negativa) en tu domicilio.
5. ¡Te preparas para tu intercambio! ✈️

Es entre el primer y el segundo paso que el timing puede jugar en tu contra, pues no hay forma de apresurar a las universidades. 😓

2. Carta de aceptación de la universidad de destino y convenio entre esta última y la universidad de origen

La primera emitida por la Universidad de Lille (mi universidad de destino) con especificación de la fecha de inicio y fin de curso, ya que de esto depende la vigencia de la visa que te dan. Y la segunda, emitida por la Universidad de Guadalajara.

3. Comprobante de idioma

En mi caso, mi comprobante de idioma fue la certificación IELTS, el cual fue indispensable para mi aceptación en la universidad, y también lo solicitó el Consulado de Francia en México.

Es importante que revises el nivel de idioma que solicita la universidad en la que aspiras estudiar, ya que cada una tiene sus niveles mínimos para aceptar estudiantes internacionales. Busca o pide la lista para que lo consultes. Este es un requisito excluyente, si no lo cumples, no hay forma de que te acepten. Se ve algo así:

Como puedes observar en la imagen, la lista indica qué tipo de certificación admite cada universidad, y qué nivel de idioma debes comprobar para ser elegible.

A continuación te muestro mis ejemplos personales para que identifiques claramente cómo se ve la certificación del idioma inglés IELTS y TOEFL:

4. Currículo (académico) y carta de exposición de motivos

Los CV se preparan según el objetivo por el cual lo envías 🚨(espero que lo tengas presente y que no apliques la táctica de mandar siempre el mismo a todos lados); y en este caso, la información relevante para incluir en el CV es:
-Datos personales:
Nombre completo, correo, teléfono, domicilio y fecha y lugar de nacimiento.
-Formación académica:
Todos los programas académicos de educación superior que hayas cursado.
-Experiencia profesional:
Incluye la más significativa y destaca solo el puesto, la empresa, la modalidad y el periodo.
-Proyectos de investigación:
Valioso, ya que esto habla bien de ti en el mundo académico.
-Lenguas extranjeras que hables
-Cursos o formaciones adicionales que abonen al programa al que aspiras
-Habilidades blandas que consideres que aportan a tu perfil
-Herramientas tecnológicas que domines
-Referencias académicas (esto es muy importante para este tipo de procesos).

👩‍🎓💌 En cuanto a la carta de exposición de motivos, el cual es un requisito indispensable tanto para la aceptación al Programa de Estancias Académicas de la UDG (PEA) así como para la beca del recurso económico, tengo un artículo completo y un pódcast tutorial que confío será una gran guía. Puedes encontrarlo en este enlace.

Si buscas un ojo experto que te acompañe en la preparación de tus documentos —ya sea tu CV, una carta de motivación u otro requisito— para que envíes tu solicitud de estancia académica con total tranquilidad, cuenta conmigo. 💌
Mi objetivo es que tu postulación sea auténtica, clara y poderosa.

Escríbeme y con gusto trabajaremos de la mano
hasta que sientas que tus documentos realmente hablan por ti.

5. Comprobante de solvencia económica

En otras palabras, que tengas los recursos monetarios suficientes para subsistir durante lo que durará tu estancia en el extranjero. 💸

Hay diferentes formas de cumplir con este requisito y depende de cada caso.
Te voy a mencionar 3 tipos de documentos que podrías utilizar para este punto:

1. Nóminas o estados de cuenta de tus padres o tutores
   En caso de que sean ellos quienes vayan a solventar tu intercambio, las nóminas sirven para demostrar que tienen los ingresos suficientes para transferirte la cantidad de dinero mensual que solicite el país (confirma el dato con el Consulado antes de empezar a tramitar tu visa); así como un formato del mismo Consulado que resume esta información:

2. Una carta notarial con traducción certificada
Carta que contenga la declaración de quienes vayan a solventar tus gastos, bajo protesta de decir verdad, afirmando que tienen la capacidad económica de darte la cantidad requerida mensual.

3. Comprobante de ahorros
Documentación que sustente que tienes el dinero necesario para la estancia ahorrado y guardado; emitido por la institución financiera, donde se declare que podrás disponer de él de inmediato si es necesario

Yo utilicé las tres. 😅

Seguramente será más sencillo y tendrás que cargar menos papeles si con tan solo una de estas opciones llegas a la cantidad que el Consulado te va a solicitar que compruebes.

Sin embargo, si tú, como yo, necesitas echar mano de más de uno de estos medios documentales, hazlo.

Yo recuerdo haber llevado estados de cuenta de mi papá, una carta de mi abuelo declarando que contaba con el recurso económico de apoyarme si era necesario, y comprobantes de mi cuenta de GBM con todo el dinero que yo ahorré para mi estancia en Francia.

No te voy a negar que esta parte fue la más estresante para mí, puesto que el tema del dinero era el más preocupante. No obstante, investigué bastante y llevé MUCHOS comprobantes para cumplir con este requisito y logré satisfacerlo con éxito.

6. Comprobante de alojamiento

El Consulado quiere tener certeza de que tienes un lugar a donde llegar, además, si tú, como yo, vas a quedarte en una residencia para estudiantes, resultará muy conveniente para que la resolución sea positiva y aprueben tu solicitud de visa.

🏠Para que te des una idea, mi comprobante de alojamiento fue este:

7. Pago de matrícula

Además de entregar la carta de aceptación de la universidad de destino, será necesario que incluyas el comprobante de pago de la matrícula o colegiatura.

Si eres estudiante de la Universidad de Guadalajara, cuentas con un beneficio MARAVALLOSO, que es que, tan solo pagando la cuota de la UdeG, podrás estudiar en el extranjero SIN PAGAR UNA COLEGIATURA ALTA.

Al ser una universidad pública, este beneficio es grandísimo, pues es un GRAN AHORRO. Las universidades privadas en México no ofrecen esta gran ventaja.

Además, si comparas lo que pagas en la UDG contra lo que pagarías si buscaras entrar directamente a la universidad de destino, no tiene comparación.

La cantidad de convenios que tiene esta universidad con otras escuelas de todo el mundo es impresionante.

Si quieres saber más de los programas en el extranjero que ofrece la Universidad de Guadalajara, busca información sobre «PROGRAMAS DE ESTANCIAS ACADÉMICAS DE LA UDG» o «PEA».

Si eres estudiante de otra universidad, igual te aliento a informarte en las oficinas de tu institución para que te orienten sobre las oportunidades de estudios en el extranjero que tienen disponibles.

Y si tu universidad no cuenta con estas oportunidades, ¡no te desanimes! Busca oportunidades por fuera. Hay bancos como Santander que ofrecen becas para estudiar fuera. Busca y encontrarás… ✨

8. Documentos oficiales académicos: certificados, títulos, constancias…

Es posible, dependiendo del tipo de viaje de estudios que se trate, que te soliciten la traducción certificada de tus documento académicos oficiales, como tu historial académico o certificado de estudios donde se desglosan las materias y calificaciones; un título académico (en caso de que ya estés a nivel posgrado), constancias, etc.

9. Documentos oficiales personales: acta de nacimiento, constancias de no antecedentes penales…

Asimismo, dependiendo de cada caso, podrían solicitar que en tu expediente adjuntes documentos oficiales personales como lo es tu acta de nacimiento, así como la traducción apostillada y certificada del documento. O bien, hoy en día es común que se te solicite una constancia de no antecedentes penales como requisitos.

Cada universidad, institución o entidad ante la que solicites tu aceptación a un programa académico, una beca, o algún trámite similar, puede solicitarte a cambio requisitos específicos de acuerdo a sus lineamientos y procesos internos.

Mi recomendación es siempre preguntar y asegurarte de que tienes todos los documentos requeridos y completos antes de mandarlos a traducir con un Perito Traductor.